T.C.
KOCASİNAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar
AMAÇ
MADDE 1-
Bu yönetmeliğin amacı; 03.07.2005 tarih 5393 sayılı belediyeler kanunu ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde; Kocasinan Belediyesi, Emlak ve İstimlak Müdürlüğü görev, yetki, sorumluluk ve koordinasyonunu amaçlamaktadır.
KAPSAM
MADDE 2-
Bu yönetmelik, Kocasinan Belediyesi, Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün Kuruluş, Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma esaslarını belirtir.
HUKUKİ DAYANAK
MADDE 3-
Bu yönetmelik, 03.07.2005 kabul tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu, 1319 sayılı emlak kanunu (1319 sayılı Emlak Vergisi Kanununa göre kişilerin üzerinde bulunan bina, arsa, ev gibi taşınmazlar için devlete yapılan ödemelere emlak vergisi denir.) Emlak vergisi, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde bulunan arsa, arazi ya da evlerin mülk sahipleri ya da arsa sahipleri tarafından ödenmesi gerekir. 2464 sayılı belediye gelirler kanunu, 22.02.2007 tarih ve 2006/9809 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar” hakkındaki yönetmelik ve diğer yürürlükte bulunan mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
MADDE 4- BU YÖNETMELİKTE GEÇEN;
BELEDİYE : KOCASİNAN BELEDİYESİNİ
BELEDİYE BAŞKANI : KOCASİNAN BELEDİYE BAŞKANINI
ENCÜMEN : KOCASİNAN BELEDİYE ENCÜMENİNİ
MECLİS : KOCASİNAN BELEDİYE MECLİSİNİ
MÜDÜRLÜK : EMLAK MÜDÜRLÜĞÜNÜ
ŞEF : EMLAK TAHAKKUK ŞEFİ VE GELİR ŞEFİ
PERSONEL : EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELLERİNİ
AMME ALACAKLARI : KAMUYA AİT ALACAKLAR
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ve Teşkilat
Kuruluş
MADDE 5-
Emlak İstimlak Müdürlüğü 5393 sayılı belediye kanunu 48. Madde “Belediye teşkilâtı, norm kadroya uygun olarak yazı işleri, malî hizmetler, fen işleri ve zabıta birimlerinden oluşur. Beldenin nüfusu, fizikî ve coğrafî yapısı, ekonomik, sosyal ve kültürel özellikleri ile gelişme potansiyeli dikkate alınarak, norm kadro ilke ve standartlarına uygun olarak gerektiğinde sağlık, itfaiye, imar, insan kaynakları, hukuk işleri ve ihtiyaca göre diğer birimler oluşturulabilir. Bu birimlerin kurulması, kaldırılması veya birleştirilmesi belediye meclisinin kararıyla olur.” ve 22.02.2007 tarih 26442 sayılı resmi gazetede yayınlanan belediye ve bağlı kuruluşlar ile mahalli idare birlikleri norm kadro ilke ve standartlarına dair yönetmelik hükümlerine dayanarak Kocasinan Belediye Başkanlığının 09.04.2009 tarih ve 206744/ 187 sayılı oluru ile kurulmuştur.
Teşkilat ve Bağlılık
MADDE 6- (1-) Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün teşkilat yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.
(A)- MÜDÜR
(B)- EMLAK ŞEFİ
(C)- GELİR ŞEFİ
(D)- MEMURLAR
(E)- SÖZLEŞMELİ MEMURLAR
(F)- TAŞINIR İŞLEM YETKİLİSİ(MUHASEBECİ)
(G)- KALEM
(H)- SAHA ÇALIŞANLARI
(I)- ARŞİV GÖREVLİLERİ
(J)- KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ SORUMLUSU
Personel Nitelikleri Görev, Bağlılık ve Sorumlulukları
MADDE 7-
(1-) Emlak ve İstimlak Müdürü ve Şefleri 657 sayılı DMK atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve il özel idareleri, belediyeler ve bunların kurdukları birlik müessese ve işletmeler ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlarındaki memurların görevde yükselme ve unvan değişikliği esaslarına dair yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır.
(2-) Memurlar KPSS sınavı yoluyla veya kurum içi, kurum dışı nakillerle başkanlık onayı ile atanır.
(3-) İşçiler İŞKUR vasıtası ile veya kurum içi nakillerle başkanlık onayı ile yapılır.
Bağlılık
MADDE 8-
Emlak ve İstimlak müdürlüğü başkanın görevlendireceği başkan yardımcısına bağlı çalışır.
MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ
MADDE 9- Emlak ve İstimlak Müdürlüğü 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 1319 Sayılı Emlak Vergisi Kanunu, 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerine göre Belediyenin gelirlerini tahakkuk ettirerek Belediye hizmetlerini en güzel şekilde yapmak ve yürütmekle görevlidir.
Emlak Tahakkuk Servisi: Bina, Arsa, Arazi, Veraset, İntikal, Çevre Temizlik ve ilan reklam bildirimi almak, tahakkuklarını oluşturmak, tebliğ göndermek, tapu sicil, mahkeme ve icra müdürlüklerinden istenilen rayiç bedellerin vermek, günlük tapu satışlarının takibi ve mesken başvuru tutanaklarını oluşturma işlemlerini yürütür.
Gelir Servisi: Belediyemize ait taşınmazların 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununa göre kiralama ve satış işlemleri, gelir tarifesi, imar cezaları, zabıta cezaları, eğlence vergisi, taksi durakları işgaliyesi, pazar yeri işgaliyesi, maden paylarından alınan vergilerin tarh ve tahakkukunu yapmak, tahsis edilen taşınmazların yazışma işlemlerini yürütür.
MADDE 10-
EMLAK MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
A) Belediyeye ait taşınmaz malların envanterini güncelleyerek tutmak, Bu amaçla;
1- Belediye adına kayıtlı taşınmazların tapu verilerini alarak her bir taşınmaz yönünden bir dosya açmak,
2- Her bir taşınmaz yönünden fiili durumları, imar durumları, ada, parsel ve büyüklük bilgilerinin yer aldığı kimlik kartı oluşturarak dosyalayarak arşivlemek.
B) Plan Proje Müdürlüğü Tarafından gerçekleştirilen, Belediyeye şartlı veya şartsız olarak bağışlanan taşınmaz işlemlerini tamamlamaktır.
C) İmar planları doğrultusunda imar uygulaması yapılan alanlarda yer alan ve mevzuat gereği Belediye adına tescili ilgili müdürlükçe yapılan imar uygulaması neticesinde tapusu teslim olunan taşınmaza işbu maddenin (a) fıkrasına göre taşınmaz dosyası oluşturarak arşivlemek,
D) Belediye taşınmazlarının, kamu kurum ve kuruluşlarına, tahsis işlemlerini yürütmek, Bu amaçla;
1- Belediye Meclisinden kararı almak, talep eden kurumun niteliğine göre İçişleri Bakanlığından muvafakat almak,
2- İşlemin konusuna göre protokol yapılması durumunda işlemlerinin yürütülmesi,
E) Belediye Taşınmazlarının 2886 Sayılı Kanuna göre Satış veya kiralama ihalesi işlemlerini yürütmek, Bu amaçla:
1- Taşınmaz satış işlemleri;
a) Belediye Meclisi Kararı almak,
b) Taşınmazın kıymet takdirinin yapılması amacıyla Başkanlık Değerleme Komisyonuna sunmak,
c) Belediye Başkanından ihale onayı alınması,
d) Taslak ihale genel ve özel şartnamenin hazırlanarak ihale gününün belirlenmesi yönünde Belediye Encümene sunmak, İlan işlemlerini yürütmek,
e) İhale Komisyonunca taşınmazın satılması ve ihalenin ita amirince onaylanması halinde ihale alıcısına kesin ihale kararının tebliğ etmek,
f) Satış bedelinin, tapuda devrin gerçekleştirilmesini sağlamak
2- Belediye taşınmazlarının kiralama ihalesi bölümünün görevleri;
a) Belediyenin mülkiyetinde veya hüküm ve tasarrufu altında bulunan taşınmazların Belediyeye gelir getirmesi amacıyla kiralama ihalenin yapılması hususunda teklif hazırlanarak süresine göre Belediye Encümeni veya Meclise karar alınması yönünde sunmak,
b) Taşınmazın kıymet takdirinin yapılması amacıyla Başkanlık Değerleme Komisyonuna sunarak, Belediye Başkanından ihale onayı alınması,
c) Taslak ihale genel ve özel şartnamenin hazırlanarak ihale gününün belirlenmesi yönünde Belediye Encümenine sunmak, İlan işlemlerini yürütmek,
d) İhalenin yapılması ve ita amirince ihalenin onaylanması halinde; İhale alıcısına kira sözleşmesi hazırlanarak imzalatıp notere onaylattırılmasını temin etmek,
e) Yer teslimi yapmak, kira bedelinin tahsili hususunda program üzerinden tahakkukları yaparak Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirmek,
f) Kiralama süresince kiralanan taşınmazda fiili kontrol ve kira bedeli ödenip ödenmediği kontrollerini yapmak, kira dönemleri sonlarında kira artış işlemlerini yürütmek,
F) Belediye mülkiyetinde bulunan taşınmazların ilişkin işgallerinin tespiti halinde ecrimisil ve terk işlemlerini yürütmek; Bu amaçla;
1- Belediye mülkiyetinde olan taşınmazlar işgal olunmuş ise tespit tutanağı ile tespitinin yapmak,
2- İşgal olunan alanın ölçümünün yapılmasını sağlamak,
3- Ecrimisil ihbarnamesi tanzim ederek işgalciye tebliğ etmek,
4- Program üzerinden tahakkukun yapılarak, Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirmek.
G) 2886 Sayılı Kanuna göre taşınmaz kiralanması işlemlerini yürütmek. Bu amaçla;
1- Kiralama işleminin yapılması hususunda Başkan Onayı almak, piyasa fiyat araştırması yapmak,
2- Başkanlık Değerlendirme Komisyonunca bulunan taşınmazın kira bedelinin tespit etmek,
3- Taşınmazın kiralanması hususunda Encümene teklif sunmak,
4- Encümence taşınmazın kiralanmasına karar verilmesi halinde sözleşme imzalanarak, talep eden müdürlüğe veya kuruma tahsis etmek.
5-) Yargı Kurumları ve diğer kurumlardan gelen Bilirkişi taleplerini karşılamak için gerekli yazışmaları yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
MÜDÜRÜN ATANMASI, EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
MADDE 11 :
Emlak ve İstimlak Müdürlüğüne 657 sayılı kanuna tabi memur personellerden 4 yıllık eğitim veren fakültelerin işletme, iktisat, maliye, kamu yönetimi bölümlerinden mezun olanlar atanır.
EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRÜ
Müdür, birimini, Başkanlığa karşı temsil eder.
Emlak ve İstimlâk Müdürüne Vekâlet
MADDE 12 –
Müdürün izinli veya raporlu olduğu durumlarda, Müdürlük görevlerinin devamı için, Başkanlık Onayı ile uygun görülen personel Vekâleten Müdür olarak görevlendirilir.
(1)- Emlak ve İstimlak Şefi: Bina, Arsa, Arazi, Veraset, İntikal, Çevre Temizlik ve İlan Reklam bildirimi almak ve tahakkuklarını oluşturmak, tebliğ göndermek, tapu sicil, mahkeme ve icra müdürlüklerinden istenilen rayiç bedellerin vermek, günlük tapu satışlarının takibi ve mesken başvuru tutanaklarını oluşturma işlemlerin kontrolünü sağlar.
Emlak ve İstimlak Şefliğinin Amiri olup; Emlak işleri Müdürü tarafından havalesi yapılmış olan iş ve işlemlerin zamanın da tamamlanması ile sorumlu olan Şeflik personelinin çalışmalarını kontrol etmekte Müdüre karşı birinci dereceden sorumludur.
(2)-Gelir Şefi: Belediyemize ait taşınmazların 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununa göre kiralama ve satış işlemleri, gelir tarifesi, imar cezaları, zabıta cezaları eğlence vergisi, taksi durakları işgaliyesi, pazar yeri işgaliyesi, maden paylarından alınan vergilerin tarh ve tahakkukunu yapmak, tahsis edilen taşınmazlara ait yazışma işlemlerini düzgün bir şekilde yapılması için kontrolünü sağlamaktır. Gelir Şefliğinin Amiri olup; Emlak işleri Müdürü tarafından havalesi yapılmış olan iş ve işlemlerin zamanın da tamamlanması ile sorumlu olan Şeflik personelinin çalışmalarını kontrol etmekte Müdüre karşı birinci dereceden sorumludur.
(3)- Şeflerin görevleri şunlardır:
a) Müdürlüğe intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak, evrakı evveliyatı ile birleştirmek, müdürlük makamı incelemesine sunmak,
b) Müdür tarafından havale olunan evrakları sistem üzerinden ilgili memura havalesini sağlamak, memur tarafından yazı gereğinin yerine getirilmesini sağlamak, takibini yapmak,
c) Memur tarafından oluşturulan yazıların son kontrollerini sağlamak imzalanması amacıyla müdürlük makamına sunmak
d) Beklenilen cevaplar ya da raporlar üzerinde ilgili birimlerce yapılması gereken işlemlerin sonuçlarını takip etmek ve geciken işler hakkında Müdüre bilgi vermek,
e) Müdürlüğe mal edilen demirbaş, mefruşat ve büro malzemelerinin kayıt ve korunmasını sağlamak, kırtasiye ve matbu evrakın ihtiyaca göre temin, muhafaza ve dağıtımını yapmak,
f) İşlemi biten yazı, rapor ve her türlü evrakı düzenli bir şekilde muhafaza etmek,
g) Vaktinde cevapları alınmamış olan rapor ve yazılar hakkında Müdürlüğe malumat vermek ve tekit yazılarını hazırlamak,
h) Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, yapmak.
(4)- Kalem memurlarının görev yetkisi:
a) Müdür ve şefler tarafından kendilerine tevdi edilen her türlü büro iş ve işlemlerini yapmak.
b) Memurlar, kendilerine tevdi edilen görevleri tam ve zamanında yapmakla müdüre ve şeflere karşı sorumludurlar.
c) Memur tarafından oluşturulan yazıların son kontrollerini sağlamak imzalanması amacıyla müdürlük makamına sunmak
d) Beklenilen cevaplar ya da raporlar üzerinde ilgili birimlerce yapılması gereken işlemlerin sonuçlarını takip etmek ve geciken işler hakkında Müdüre bilgi vermek,
e) Müdürlüğe mal edilen demirbaş, mefruşat ve büro malzemelerinin kayıt ve korunmasını sağlamak, kırtasiye ve matbu evrakın ihtiyaca göre temin, muhafaza ve dağıtımını yapmak,
f) İşlemi biten yazı, rapor ve her türlü evrakı düzenli bir şekilde muhafaza etmek,
g) Vaktinde cevapları alınmamış olan rapor ve yazılar hakkında Müdürlüğe malumat vermek ve tekit yazılarını hazırlamak,
h) Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, yapmak.
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 13 –
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, harcama yetkilisi tarafından memuriyet ya da çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini usule uygun şekilde yapabilecek niteliğe sahip personel arasından seçilir.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi görev yetki ve sorumlulukları şunlardır;
a) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasını yapmasına yardımcı olmak,
b) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak,
c) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
d) Taşınırları niteliğine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen taşınırları muhafaza etmek ve taşınırları yangına, ıslanmaya, bozulmaya ve çalınmaya karşı korumak amacıyla gerekli tedbirleri almak,
e) Taşınırların giriş ve çıkışına dair kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belgeleri tanzim etmek ve kesin kabulü yapılmayan taşınırların kullanımına engel olmak.
KYS( kalite yönetim sorumlusu) sorumlusu, Mutemedin görev yetki ve sorumlulukları;
MADDE 14-
Birim KYS Sorumlusunun görev yetki ve sorumlulukları şunlardır;
a) KYS kapsamında birim içinde süreçler, görev tanımları, talimatlar, formalar, iş akış şemaları hazırlamak ve gerekli güncellemeleri yapmak müdür ve şeflerin görevidir.
b) KYS kapsamındaki dokümanların birim içinde kullanılması sağlamak şeflerin görevidir.
c) Mevcut durumu etkinlik, verimlilik ve hizmet kalitesi yönünden değerlendirerek, birimin kaynaklarını, kurum tarafından belirlenen politika ve hazırlanan planlar doğrultusunda verimli uygulanmasında, izlenmesinde ve yeni durumlara göre hizmetin kalite ve verimliliğinde sürekliliği sağlamak üzere gerekli tedbirlerin alınması için bilgi vermeyi sağlamak kys sorumludur.
d) Birimde oluşacak uygunsuzluklara düzeltici/önleyici faaliyet hazırlamak ve takibini yapmak. Düzeltici/önleyici faaliyet sonucunda ulaşılan çözümlerin standartlaştırılması için bilgilendirmede bulunmak şeflerin görevidir.
e) Birim ile ilgili dokümanları hazırlamak ve birimde dokümanların takibini yapmak kalemin görevidir.
f) Bütün çalışanların iş ve görev tanımına uygun olarak çalıştırılması, birim içi koordinasyonun sağlanması ve sürekli gelişmeye dayalı bir ortamın oluşturulmasını sağlamak şeflerin görevidir.
g) Yapılan KYS çalışmaları hakkında birim çalışanlarına bilgi vermek şeflerin görevidir.
h) Yönetim Sistemleri ile ilgili faaliyetlerin kaydedilmesini ve birime bilgi verilmesini sağlamak müdürün görevidir.
ı) Birimlerde KYS kapsamında kullanılacak dosya ve dokümanları muhafaza etmek arşiv memurunun görevidir
j) Birim Müdürü tarafından KYS ile ilgili olarak kendilerine verilen diğer işleri yerine getirmek memurların görevidir.
Memur ve Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;
MADDE 15 –
(1) Memurun görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Müdürün ve Şefin kendilerine tevdi ettikleri görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludurlar.
(2) Memur, gerçekleştirme görevlisi, mutemet ve diğer personelin görevleri aşağıda belirtilmiştir
a) Müdürlüğe ait bilcümle yazıları temiz ve itinalı bir şekilde yazmak, arşiv dosyalarını çıkarmak, emlak ve gelir servisinin işlemlerinin tamamını, bilgisayar ve tüm yazı işlerini yapmak,
b) Belediyenin muhtelif müdürlük ve sair resmi ve hususi dairelerden gelen her çeşit evrakı zimmetle alıp kaydını yapmak ve aynı şekilde kayıt yaparak zimmetle iade etmek,
c) Emlak ve İstimlâk kalem şefinin mevcut bulunmadığı hallerde onun görev alanındaki tüm görev ve sorumluluklar müdürün ve şeflerin görevlendirdiği memur veya memurlar tarafından gerçekleştirilir,
d) Gerçekleştirme görevlileri: müdürlüğe ait ödeme belgelerini usulüne uygun düzenlemek ve imza etmekle görevli yetkili ve sorumludur,
e) Müdürlükte görevli diğer yardımcı personel müdür, teknik personel, kalem şefi tarafından kendilerine tevdii edilen görevleri yerine getirir.
Arşiv Görevlisi :
MADDE 16-
Emlak istimlak müdürlüğüne ait arşivleri düzenlemek, korumak, istenilen evrakları getirip işi biten evrakı geri yerine koymak. Yangın ve su basması ile yıpranmanın önüne geçecek tedbir almak ve olumsuzlukları şef ve müdüre bildirmek.
MADDE 17- YETKİ:
Müdürlük, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile 1319 Sayılı Emlak Vergisi Kanununu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 2886 Sayılı İhale Kanunu 6183 sayılı Amme Alacakları Tahsili Usulü hakkında kanun ve diğer yasal mevzuat hükümlerine dayanılarak, Belediye başkanı tarafından verilen tüm görevleri, yasalar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
MADDE 18- GÖREVİN PLANLANMASI:
Müdürlük içi çalışmalar, müdür ve şefler tarafından planlanır, memurların ve çalışanların önerileri dinlenir.
MADDE 19- GÖREVİN YÜRÜTÜLMESİ:
Müdürlük personeli, müdür veya şefler vasıtasıyla verilen görevi yasa ve yönetmeliklere göre gerekli özeni gösterip, süratle yapmak zorundadır.
MADDE 20- GELEN VE GİDEN EVRAKA YAPILACAK İŞLEM :
Müdürlüğe gelen evrakın kalem tarafından önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili şeflere veya memura havale edilir. Memur evrakın gereğini yerine getirmekle yükümlüdür.
Evraklar ilgili memura zimmetle ve imza karşılığı verilir. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterine sayılarına göre işlenir. posta ile gönderilmesi gerekli olanlar zimmet usulü gönderilir.
MADDE 21- MÜDÜRLÜK BİRİMLERİ ARASINDA İŞBİRLİĞİ:
Müdürlük birimleri arasındaki işbirliği müdür tarafından sağlanır.
Müdürlüğe gelen tüm evraklar, müdürlük kaleminde toplanır. Konularına göre dosyalanır. Müdüre iletilir. Müdür gerekli dağıtımı yaptıktan sonra, zimmet defterine işlenerek ilgililere iletilmesini sağlar.
Müdürlük personelinden herhangi birinin, herhangi bir nedenle görevinden ayrılması durumunda, zimmetinde bulunan evrak, dosya ve demirbaşların son durumlarını gösterir bir çizelge halinde, müdüre teslim eder.
MADDE 22- DİĞER KURUM VE KURULUŞLARLA KOORDİNASYON:
Müdürlüğün, Büyükşehir Belediyesi, Kaymakamlık ve diğer kurum ve kuruluşlarla yapacağı yazışmalar, müdürün parafı, Belediye Başkanı veya görevlendireceği başkan yardımcısının imzası ile yürütülür.
MADDE 23- DENETİM VE PERSONEL SİCİLLERİ:
Emlak ve İstimlak Müdürü personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
Müdürlükte görev yapan personel için izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme, disiplin cezası gibi özlük işlerin takibini yapar.
MADDE 24- GİDERLER:
Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün personel, demirbaş eşya, kırtasiye, araç ve gereç, akaryakıt, giyecek yedek parça ve diğer giderleri, her yıl belediye bütçesine koyulacak ödeneklerle karşılanır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Diğer hükümler
Denetim
MADDE 25-
a) Emlak istimlak Müdürü ve Şefleri tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
b) Emlak istimlak Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
c) Başkan, ilgili başkan yardımcısı, kurum denetçisi yapılan iş ve işlemleri denetleme yetkisine sahiptir.
d) Yılda en az bir kez sosyal yardım malzemeleri, demirbaş malzemelerin sayımı yapılıp envanter kontrolü yapılır.
Disiplin cezaları
MADDE 26-
Emlak istimlak Müdürlüğünün tüm personeli ile ilgili disiplin işlemleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata tabidir.
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 27-
Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte, önce yürürlükte olan 06.08.2015 tarih ve 166 sayılı Meclis Kararı gereği Emlak istimlak Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği adı altında düzenlenmiş olan yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
Yönetmelikte yer almayan hususlar
MADDE 28-
İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili Umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir.
MADDE 29-
Bu yönetmelik Belediye Meclisi tarafından Onaylanmasını takiben 3011 sayılı kanun doğrultusunda ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.
MADDE 30-
Bu yönetmelik hükümlerini Kocasinan Belediye Başkanı yürütür.
