İmar Müdürlüğü
İMAR ve ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV,YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
MADDE 1- AMAÇ VE KAPSAM:
Bu yönetmelik, Kayseri Kocasinan Belediyesi, İmar Şehircilik
Müdürlüğünün Kuruluş, Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma esaslarını
belirtir.
MADDE 2- DEYİMLER:
Bu yönetmelikte geçen deyimlerden;
Belediye deyimi : Kayseri Kocasinan Belediyesini,
Başkan deyimi : Kayseri İli, Kocasinan Merkez İlçe Belediye Başkanını,
Meclis deyimi : Kayseri İli, Kocasinan Merkez İlçe Belediye Meclisini,
Encümen deyimi : Kayseri İli, Kocasinan Merkez İlçe Belediye Encümenini,
Belediye Başkanlığı deyimi : Kayseri İli, Kocasinan Merkez İlçe Belediye Başkanlığını,
Müdürlük deyimi : Kayseri İli, Kocasinan Merkez İlçe Belediyesi, İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü ifade eder.
MADDE 3- MÜDÜRLÜĞÜN TANIMI:
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48’nci
maddesine dayanılarak kurulmuş olup, Belediye başkanına veya
görevlendireceği başkan yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.
MADDE 4- KURULUŞ
Müdürlük; Müdür, Harita ve Planlama Şefliği ile Ruhsat Şefliği birimlerden oluşur ve yeteri kadar personel görevlendirilir.
MADDE 5- MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ:
İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün ve Müdürlüğe bağlı şefliklerin görev,
yetki ve sorumluluklarının yürürlükte olan kanun, yönetmelik ve
tüzüklere uygun olarak imar planlarının yapılması, yaptırılması ıslah
imar planları ile gerekli revizyon planlarının yapılması, yaptırılması,
imar durumu tanzimi, istikamet rölevesi ve kot kesit tanzimi, su basman
kot kontrolü ile imar planlarının zemine aplike edilmesi,mimari
betonarme,sıhhi tesisat ve Elektrik tesisatı projelerinin tasdiki yapı
ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesi tanzimi,asansör yönetmeliğine göre
asansör işletme ruhsatı tanzimi ve onaylanması yukarıdaki işlerle
ilgili işlemlerin yürütülmesi, harçların tahakkuku ve tahsili, ruhsat ve
eklerine aykırı inşaatlarla ruhsatsız inşaatların tespiti yapı tatil
zabtı tutulması, 3194 ve 2960 sayılı kanunlar çerçevesinde uygulama
yapılması,Encümene sevk edilerek para cezası veya yıkım kararlarının
çıkartılması bunların ilgililerine tebliği, yıkım kararlarının
uygulanması ,para cezalarının tahsil edilmesi için gerekli işlemlerin
yapılması,
Kayseri Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği ve
lejantı hükümlerini, 2981 ve 3290 sayılı yasaların uygulamaları ile
ilgili çalışmaların yapılması, 2863 sayılı kanunun kapsamında eski eser
uygulamalarının yapılması, kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili
yazışmaların yapılması ve takibi, kamulaştırma işlemlerinin yürütülmesi
ile kanunlara bağlı olarak çıkartılan yönetmeliklerin uygulanması vb,
gibi uygulama ve çalışmalar İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün görev
kapsamında bulunmaktadır.
MADDE 6- YETKİ:
Müdürlük,5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer yasal mevzuat hükümlerine
dayanılarak, Belediye başkanı tarafından verilen tüm görevleri, yasalar
çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
MADDE 7- PERSONELİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
A-İMAR ve ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ:
a- Müdür, birimini, Başkanlığa karşı temsil eder.
b- Müdürlük yönetiminde tam yetkili olup, müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
c- Müdürlük harcama ve ihale yetkilisi, personelin birinci disiplin ve sicil amiridir.
d- Çalışma programını hazırlar ve uygulatır.
e- Müdürlük personelinin teknik bakımdan yetişmesini sağlar.
f- Diğer müdürlüklerle koordinasyonu sağlar.
g-
İşlerin yasa, tüzük ve yönetmeliklere, başkanlığın talimatlarına uygun
ve zamanında yapılmasını sağlar. Bunun için gerekli tedbirleri alır veya
alınmasını sağlar.
B- ŞEFLER:
a- Şefler, Başkanlık,
Müdürlük ve diğer amirlerin verdiği görevleri yasalar çerçevesinde
eksiksiz ve gecikmesiz olarak yapmakla yükümlüdürler.
b- Şefler işleri organize eder, personeli denetler, görev bölümü yapar.
c- Müdürlüğün tüm büro, maaş ve tahakkuk işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
d-
Gelen ve giden evrakların, dosyaların ve diğer belgelerin
kayıt,havale,zimmet ve dosyalama işlerini yürütür. Demirbaş da kayıtlı
eşyaları korur.
e- Müdürlüğü gelen yönetmelik, genelge ve kararları defterlere işleyerek, incelemeye hazır bulundurur.
C- MEMURLAR :
a-
Memurlar, İmar ve Şehircilik Müdürü ve Şeflerin kendilerine tevdii
ettikleri görevleri tam ve noksansız olarak, zamanında yapmakla
sorumludurlar.
b- Kâtip, evrak ve daktilo memurları müdürlüğün tüm
yazılarını, meclis ve encümen talep yazılarını yazıp, zimmetli olarak
ilgili birimlere teslim etmekle görevlidir.
MADDE 8- EVRAK KABULU VE TESLİMİ:
Müdürlük personeline verilen ve belediye dışına gönderilen dosyalar,
belgeler ve bütün yazılar zimmet usulü alınır, verilir yada posta
yoluyla zimmet usulü gönderilir.
MADDE 9- GÖREVİN PLANLANMASI:
Müdürlük içi çalışmalar, müdürlük tarafından düzenlenen plan çerçevesinde yürütülür.
MADDE 10- GÖREVİN YÜRÜTÜLMESİ :
Müdürlük personeli, verilen görevi yasa ve yönetmeliklere göre gerekli özeni gösterip, süratle yapmak zorunluluğundadır.
MADDE 11- MÜDÜRLÜK BİRİMLERİ ARASINDA İŞBİRLİĞİ:
a- Müdürlük birimleri arasındaki işbirliği müdür tarafından sağlanır.
b-
Müdürlüğe gelen tüm evraklar, müdürlük kaleminde toplanır. Konularına
göre dosyalanır. Müdüre iletilir. Müdür gerekli dağıtımı yaptıktan
sonra, zimmet defterine işlenerek ilgililere iletilmesini sağlar.
c-
Müdürlük personelinden herhangi birinin, herhangi bir nedenle
görevinden ayrılması durumunda, zimmetinde bulunan evrak, dosya ve
demirbaşların son durumlarını gösterir bir çizelge halinde, müdüre
teslim eder. Bu işlem yapılmadan personel görevinden ayrılmaz.
MADDE 12- DİĞER KURUM VE KURULUŞLARLA KOORDİNASYON:
Müdürlüğün, Büyükşehir Belediyesi, Kaymakamlık ve diğer kurum ve
kuruluşlarla yapacağı yazışmalar, müdürün ve evrakı hazırlayan ilgilinin
parafı, Belediye Başkanı veya görevlendireceği başkan yardımcısının
imzası ile yürütülür.
MADDE 13- GELEN VE GİDEN EVRAKA YAPILACAK İŞLEM:
a-
Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili
şefliğe havale edilir. Şeflik evrakın gereğini yerine getirmekle
yükümlüdür.
b- Evraklar ilgili şefliğe zimmetle ve imza karşılığı
verilir. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterine sayılarına göre
işlenir.
MADDE 14- DENETİM VE PERSONEL SİCİLLERİ :
a- İmar Müdürü personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
b- İmar Müdürü biriminde görevli personelin birinci sicil notlarını verir.
c-
Müdürlükte görev yapan personel için izin, rapor, derece ve kademe
ilerlemesi, ödüllendirme, disiplin cezası gibi özlük işlerin takibini
yapar.
MADDE 15- GİDERLER :
İmar Müdürlüğünün
personel, demirbaş eşya, kırtasiye, araç ve gereç, akaryakıt, giyecek
yedek parça ve diğer giderleri her yıl belediye bütçesine koyulacak
ödeneklerle karşılanır.
MADDE 16- YÜRÜRLÜK :
17
maddeden ibaret, işbu yönetmelik Kocasinan Belediye Meclisince kabul
edilip, Büyükşehir Belediye Başkanlığınca tasdik edildiği tarihte
yürürlüğe girer.
MADDE 17- UYGULAMA:
Bu Yönetmeliği Kocasinan Belediye Başkanı yürütür.